Dalam operasional bisnis sehari-hari, perusahaan sering menghadapi pengeluaran kecil namun mendesak, seperti membeli alat tulis, membayar ongkos transportasi, atau konsumsi rapat. Untuk mengatasi kebutuhan tersebut, banyak perusahaan menyiapkan Petty Cash sebagai solusi praktis dan efisien.
Apa Itu Petty Cash?
Secara sederhana, Petty Cash adalah dana kas kecil yang disediakan perusahaan khusus untuk menutupi pengeluaran operasional dengan nominal relatif kecil. Dana ini biasanya dikelola oleh bendahara atau bagian administrasi dengan sistem yang lebih sederhana dibandingkan kas utama perusahaan.
Fungsi Petty Cash
Adapun fungsi petty cash dalam bisnis sangatlah penting, di antaranya:
- Membiayai kebutuhan mendesak – Seperti ongkos kurir, biaya parkir, atau keperluan rapat.
- Mempercepat proses operasional – Tidak perlu menunggu prosedur panjang untuk dana kecil.
- Menjaga kelancaran kerja – Setiap divisi bisa tetap produktif karena kebutuhan sederhana langsung terpenuhi.
- Mendukung pencatatan keuangan – Semua transaksi kecil tetap terdokumentasi dengan jelas.
Cara Mengelola Petty Cash dengan Efektif
Agar penggunaan kas kecil ini tidak menimbulkan masalah, perusahaan perlu menerapkan sistem manajemen yang jelas. Beberapa tips pengelolaan efektif antara lain::
- Menentukan jumlah kas kecil sesuai kebutuhan bulanan.
- Menggunakan voucher petty cash sebagai bukti setiap pengeluaran.
- Mencatat transaksi dengan detail, mulai dari tanggal, nominal, hingga keperluan penggunaan.
- Melakukan pengisian ulang (reimbursement) secara rutin setelah saldo mendekati habis.
- Mengadakan audit internal untuk menghindari potensi penyalahgunaan dana.
Kesimpulan
Petty Cash adalah salah satu elemen penting dalam manajemen keuangan perusahaan. Fungsi petty cash tidak hanya membantu efisiensi operasional, tetapi juga memastikan kebutuhan kecil tetap tercatat secara akuntabel. Dengan sistem yang baik, perusahaan bisa mengendalikan pengeluaran sekaligus menjaga kelancaran kerja sehari-hari.
Untuk Anda yang ingin meningkatkan kemampuan komunikasi bisnis, terutama dalam bahasa Inggris, bergabunglah dengan EF EFEKTA English for Adults. Program belajar interaktif ini dirancang untuk membantu profesional menguasai bahasa Inggris agar lebih percaya diri di dunia kerja global. Saatnya tingkatkan skill Anda bersama EF EFEKTA English for Adults!
